Dans un environnement économique en mutation rapide, les PME romandes sont confrontées à des défis croissants en matière de gestion de leurs processus administratifs. Comment peuvent-elles tirer parti des nouvelles technologies ?
À droite, David Gaudin, co-fondateur et administrateur d’Uneo ; à gauche Kevin Nahmias, Directeur du pôle Fiduciaire d’Uneo. Image : Alina Yakovleva
Aujourd’hui, les avancées technologiques combinées avec l’expertise fiduciaire offrent des opportunités sans précédent pour transformer les tâches administratives, perçues comme lourdes et coûteuses, en un véritable levier d’optimisation et de croissance.
Considérer la gestion administrative comme un levier stratégique
La gestion administrative d’une PME dépasse largement les tâches de base comme la saisie comptable ou le traitement des factures. Elle englobe des domaines critiques tels que la fiscalité, les salaires, les assurances et la conformité réglementaire. Si ces activités sont vues comme des postes de coût, elles peuvent aussi, grâce à une approche optimisée, devenir des vecteurs de performance.
Les dirigeants ont besoin d’une vue d’ensemble claire sur leurs flux financiers, leurs coûts opérationnels et leurs obligations légales. « Une PME qui a investi dans son organisation administrative et s’est équipée des bons outils, peut prendre les bonnes décisions et réagir proactivement aux défis économiques, avec agilité et rapidité », affirme David Gaudin, co-fondateur et administrateur d’Uneo, société de gestion administrative basée à Genève et Lausanne, spécialisée dans les domaines de la fiduciaire et des assurances.
C’est dans cette logique que Neurosoft Bioelectronics, startup genevoise, spin-off de l’EPFL, a choisi Uneo. L’entreprise lui délègue sa gestion comptable, fiscale et salariale avec comme objectif clé d’obtenir du reporting en temps réel. « La comptabilité en temps réel et le reporting fourni par Uneo me permettent de remplir à tout moment mes responsabilités financières et devoirs de transparence envers mes partenaires, investisseurs et Conseil d’Administration », souligne Nicolas Vachicouras, CEO et co-fondateur de Neurosoft Bioelectronics.
Repenser son organisation
L’organisation de sa gestion administrative doit différencier les fonctions stratégiques de celles qui méritent d’être externalisées.
Avec une vision nouvelle, Uneo a repensé son modèle en investissant massivement dans les technologies. Elle offre à ses clients un écosystème collaboratif, évolutif et modulaire qui permet, d’une part, de digitaliser leur gestion administrative et, d’autre part, de l’externaliser en tout ou partie.
Les grosses PME qui ont un service administratif complet exploitent l’écosystème technologique d’Uneo de manière autonome, et cette dernière intervient uniquement pour les tâches d’expertise telles que la fiscalité, le bouclement ou le conseil stratégique.
D’autres entreprises choisissent de déléguer 100 % de leur gestion – comptabilité, fiscalité, salaires, assurances, gestion des créanciers –, Uneo intervenant comme un service administratif externalisé.
Entre ces deux modèles, de nombreuses configurations sont possibles.
Par exemple, Lifenergy, groupe actif dans le domaine de la santé, confie à Uneo la saisie comptable et utilise de manière autonome des briques de productivité telles que les paiements fournisseurs et la clôture comptable. « Notre groupe, avec plusieurs entités juridiques, nécessite une vue consolidée pour des prises de décisions éclairées. Uneo nous offre les outils ainsi que les services nécessaires à ce suivi stratégique en temps réel », explique Eloïse Pitel, Responsable financière.
Rationnaliser ses investissements technologiques
Les entreprises ont besoin d’outils métiers (ex : gestion des stocks, gestion de projet, CRM, etc.) et d’outils de gestion administrative (ex : outil comptable, système RH, etc.). Malgré leur démocratisation, du temps alloué à la recherche, aux coûts des licences, en passant par les frais d’intégration, de migration, de formation et de maintenance, l’investissement dans ces outils peut être conséquent.
Forte de ce constat et d’une analyse pointue des technologies, logiciels et besoins des PME, Uneo a fait le choix de supporter l’investissement initial et de mettre un écosystème complet à disposition de ses clients.
Celui-ci s’appuie sur des technologies avancées, telles que le machine learning, offre des solutions de numérisation et d’archivage des documents et pièces comptables, un ERP complet (logiciel de gestion intégré) et une application Smartphone offrant diverses fonctionnalités comme la gestion des notes de frais ou la saisie des heures.
« La modularité de notre solution offre une flexibilité totale. Chaque client choisit ses modules – comme la gestion du temps ou celle des factures – évitant d’investir dans des fonctionnalités inutiles », ajoute Kevin Nahmias, Directeur du pôle Fiduciaire d’Uneo.
Cette approche clés en main permet à toute PME d’utiliser les dernières technologies à son rythme et à moindre coût. De plus, avec un accompagnement sur-mesure, les entreprises gagnent en sérénité. « Nous allions l’expertise administrative et la puissance des technologies pour offrir à nos clients le meilleur des deux mondes. » souligne David Gaudin.
Avec cette vision, Uneo se distingue comme un allié stratégique et opérationnel, accompagnant les PME dans leur transformation numérique et la gestion complète des volets comptables, fiscaux, salariaux, ainsi que de l’assurance et prévoyance, de la création à la transmission d’entreprise.
Plus d’informations sur www.uneo.ch
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