L’IA entre dans les études… Mais laquelle mérite vraiment votre confiance ?

L’intelligence artificielle s’impose dans les études d’avocats, les fiduciaires et les compagnies d’assurance. Mais au-delà du buzz, une question se pose concrètement : comment préparer son étude à l’IA de demain, sans mettre en danger la confidentialité des clients ni perdre le contrôle sur ce que l’on produit ? James McGill et Nicolas Casademont, cofondateurs de Ketl, partagent leur vision : pragmatique, engagée, ancrée dans les réalités des professions réglementées.

Nicolas Casademont & James McGill, Cofondateurs de Ketl

Ketl est une entreprise SaaS B2B genevoise spécialisée dans la gestion électronique de documents (GED) et l’automatisation documentaire via une IA souveraine, intégrée nativement dans votre environnement de travail. Elle s’adresse aux professions réglementées (avocats, fiduciaires, assureurs, acteurs de l’immobilier) pour lesquelles la sécurité des données et la conformité réglementaire sont des exigences non négociables.

L’IA en entreprise n’est pas une collection d’outils disparates

Ketl, c’est une GED (Gestion électronique de documents) intelligente et souveraine, conçue pour les professions réglementées. Créée à Genève, elle s’intègre dans votre environnement de travail existant. Elle structure et sécurise la connaissance de votre étude (contrats, dossiers, modèles, procédures…) et la rend immédiatement exploitable par une IA. Ce n’est pas un outil de rédaction ou de recherche de plus, mais une fondation numérique qui prépare votre étude à l’IA d’aujourd’hui et de demain, préserve la confidentialité et valorise vos données clients. « Nous n’avons pas construit un outil de plus. Nous avons construit l’infrastructure qui rend les données de votre PME prêtes pour l’IA. » relate James McGill.

Trois questions au cœur de la transformation

Pas de jargon, pas de promesses. Des réponses directes aux préoccupations concrètes des professionnels réglementés.

Comment préparer mon étude à l’IA sans tout réinventer ?

James McGill : L’IA agentique, celle qui agit, décide et exécute des tâches de façon autonome mais sous supervision, est la prochaine étape. Mais pour qu’elle fonctionne, elle a besoin d’une chose que beaucoup d’études n’ont pas encore : des données structurées, accessibles et maîtrisées. Sans cela, même le meilleur modèle d’IA ne peut rien faire d’utile.

La question n’est pas d’acheter une palette d’outils IA. C’est de s’assurer que la connaissance de votre étude soit organisée de façon à être exploitée. Ketl construit cette fondation. Nous structurons vos documents dans une GED intelligente, intégrée dans votre environnement de travail existant, pour que demain, quand vous déployez une IA agentique, elle sache exactement où chercher, quoi utiliser et comment répondre. La transition est progressive, maîtrisée et sans bouleversement opérationnel.

Ce que « être prêt pour l’IA » signifie concrètement :

• Données structurées et indexées, immédiatement exploitables par une IA
• GED intelligente intégrée dans votre environnement existant : zéro rupture dans vos usages actuels
• Transition progressive vers l’IA agentique
• Conformité nLPD et RGPD intégrée dès la structuration des données

Dépendance aux Big Tech : comment reprendre la main progressivement ?

Nicolas Casademont : Google, OpenAI, Microsoft… les grands acteurs américains dominent le marché et cette réalité ne changera pas du jour au lendemain. La vraie question est : comment réduire progressivement cette dépendance, sans paralyser son activité ?

Ketl facilite cette transition de façon pragmatique. Nos clients conservent leurs outils de travail habituels, hébergés en Suisse. Les fonctionnalités Ketl (gestion documentaire, contacts clients, IA) sont hébergées sur des infrastructures et des technologies souveraines. Autrement dit : vous continuez à travailler dans votre environnement habituel, mais la connaissance stratégique de votre société, elle, ne dépend plus de San Francisco. C’est une souveraineté progressive, réaliste et immédiatement opérationnelle.

La stratégie de souveraineté de Ketl :

• Vos outils de travail habituels hébergés en Suisse
• GED, CRM et IA Ketl sur des infrastructures et technologies 100 % souveraines
• Transition progressive
• Indépendance croissante vis-à-vis des écosystèmes américains

Comment éviter que mes collaborateurs utilisent ChatGPT en cachette ?

James McGill : Le « Shadow AI », soit l’utilisation d’outils d’IA non contrôlés par l’entreprise, est une réalité dans toutes les entreprises. Les collaborateurs qui copient-collent des extraits de dossiers dans ChatGPT pour aller plus vite peuvent, sans le réaliser, violer leur secret professionnel. Les études d’avocats se doivent d’être irréprochables sur ce sujet afin de préserver la relation de confiance qu’elles ont avec leurs clients. La meilleure réponse au Shadow AI n’est pas l’interdiction, mais une alternative compétitive. Ketl propose un assistant IA qui a accès, de manière contrôlée, à toute la connaissance de l’étude : les dossiers, les modèles, les procédures, l’historique client. Un chat IA aussi puissant qu’un ChatGPT, mais ne sortant jamais de votre périmètre. Quand vos collaborateurs disposent d’un outil interne qui répond réellement à leurs besoins, ils n’ont plus de raisons d’aller chercher ailleurs. C’est la confidentialité par le confort et la performance, pas par la contrainte.

Ce que l’alternative au Shadow AI implique :

• Un assistant IA interne avec accès à toute la connaissance de l’étude
• Zéro fuite : les données ne quittent jamais votre périmètre
• L’humain décide, valide et contrôle : l’IA suggère et accélère
• Moins de Shadow AI par l’usage, pas par l’interdiction

« L’IA ne remplace pas le professionnel. Elle amplifie ce qu’il fait de mieux. La condition à cela est qu’il garde le contrôle sur ses données et sur ce qu’il produit. » Les études et fiduciaires qui réussiront leur transition IA ne sont pas celles qui adopteront le plus d’outils. Ce sont celles qui auront structuré leur connaissance, sécurisé leurs données et donné à leurs collaborateurs une IA qu’ils peuvent vraiment utiliser. Son utilisation est sans risque, sans friction et sans perte de contrôle. C’est exactement ce que Ketl construit, étude après étude.

Plus d’informations sur ketl.ch