Des logiciels de gestion qui s’adaptent à la vie des ingénieurs

Les ingénieurs sont confrontés à une multitude de tâches administratives et de gestion qui peuvent rapidement devenir chronophages et détourner leur attention de leur cœur de métier. Aubep SA se positionne comme un partenaire stratégique en proposant des solutions ERP adaptées aux besoins spécifiques de l’ingénierie. Grâce à son expertise en transformation numérique et à sa connaissance approfondie des métiers techniques, Aubep SA développe des outils permettant d’automatiser, d’optimiser et de centraliser l’ensemble des processus de gestion. Cet article met en lumière les défis quotidiens des bureaux d’ingénieurs et explique comment Aubep SA y répond.

Entièrement développés en Suisse, les logiciels ERP d’Aubep SA garantissent une parfaite maîtrise du processus de développement, de support et de maintenance. Grâce à différents produits digitaux permettant une optimisation des opérations administratives, l’entreprise répond à tous les besoins de gestion des métiers de l’ingénierie, le tout en s’appuyant sur des outils d’automatisation et sur l’intelligence artificielle, promettant un suivi sur mesure.

Ses équipes sont à l’écoute des demandes des clients et fournissent un accompagnement personnalisé afin de trouver les solutions spécifiques à chaque problématique. Les bureaux d’ingénieurs, en déléguant les tâches administratives à un partenaire de confiance, peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel.

Faciliter la gestion financière des projets

Une des principales difficultés que rencontrent les ingénieurs concerne la gestion financière de leurs projets. Entre la gestion des appels d’offres, les imprévus liés aux chantiers et les collaborations avec divers partenaires, il devient crucial d’avoir une visibilité claire sur les coûts et les flux financiers. Aubep SA propose des outils de facturation automatisée qui permettent de générer des factures précises en fonction de l’évolution des projets. Grâce à un système de suivi en temps réel, les ingénieurs peuvent gérer les acomptes en fonction du solde réel et ajouter des avenants au fur et à mesure des ajustements du projet. Ces fonctionnalités garantissent une meilleure anticipation budgétaire et facilitent la prise de décisions stratégiques.

Planifier son agenda et gérer ses équipes

Pour un bureau d’ingénieurs, il peut parfois être difficile d’anticiper son agenda et ses rendez-vous à moyen terme. C’est pourquoi Aubep SA met à disposition des outils de planification permettant d’estimer la charge de travail à venir en fonction des données collectées. Le plan de charge/capacité permet une vision globale et détaillée des ressources disponibles, aidant ainsi les ingénieurs à mieux répartir leurs tâches et à anticiper leurs besoins en personnel. Il sera également possible aux bureaux de connaitre quels sont les compétences nécessaires pour un projet et à quelle période.

Parmi les outils phares, le diagramme de Gantt facilite la coordination des étapes d’un projet en offrant une représentation visuelle claire du calendrier des tâches. La planification devient ainsi plus fluide, les dépendances entre les activités sont mieux identifiées et la communication entre les équipes est renforcée. L’optimisation des compétences et la réduction des risques d’oubli permettent une exécution plus efficace des projets, réduisant ainsi toute incertitude financière.

Répondre aux offres de manière ciblée

Les appels d’offres sont une étape essentielle mais souvent fastidieuse dans la gestion des bureaux d’ingénieurs. Aubep SA a développé un module dédié permettant d’automatiser la création des offres. Grâce à un calculateur intelligent, les ingénieurs peuvent rapidement générer des scénarios de prestations en fonction des besoins du projet et ajuster les propositions en temps réel. Cette automatisation réduit considérablement le temps de traitement des appels d’offres et améliore la précision des devis envoyés.

Une offre complète

Au-delà des fonctionnalités essentielles de gestion financière et de planification, les solutions ERP d’Aubep SA intègrent des outils avancés qui améliorent la collaboration et l’efficacité opérationnelle. Parmi les fonctionnalités appréciées des clients, figurent notamment des applications mobiles qui facilitent la prise d’informations sur le terrain. Celles-ci possèdent des fonctions de géolocalisation et de prise de photographies, optimisant ainsi le lien entre les équipes sur site et au bureau. Enfin, souhaitant répondre aux exigences de durabilité et de mesure de l’impact carbone, Aubep SA a développé un module qui fournit un support informatisé pour documenter les données environnementales des projets.

Aubep SA propose des solutions ERP adaptées et évolutives. L’entreprise aide ses clients à gagner en efficacité, en transparence et en sérénité dans la gestion de leurs projets.

Plus d’informations sur www.aubep.ch